นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัว Naya HCM

วิธีที่ Naya People เก็บ ใช้ และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลใน Naya HCM (Naya People)

ปรับปรุงล่าสุด: 1 สิงหาคม 2569

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายวิธีที่ บริษัท นายา พีเพิล จำกัด ("Naya People", "เรา") จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับ Naya HCM ("Naya People", "บริการ") โดยมีผลกับองค์กรที่สมัครใช้บริการ ("ลูกค้า") และกับบุคคลที่ข้อมูลถูกประมวลผลผ่านบริการ

1. บทบาทของเรา: ผู้ควบคุมและผู้ประมวลผล

สำหรับข้อมูลบัญชีและข้อมูลการเรียกเก็บเงินของลูกค้าเอง Naya People เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ลูกค้าอัปโหลดเพื่อใช้ระบบ HR การอนุมัติ ใบงาน สัญญา และทรัพย์สิน ลูกค้าเป็นผู้ควบคุม และ Naya People ทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลของลูกค้า โดยจัดการข้อมูลนั้นตามคำสั่งของลูกค้าเท่านั้น

2. ข้อมูลที่เราเก็บ

ขึ้นอยู่กับการใช้งานบริการ อาจรวมถึง:

  • ข้อมูลบัญชี — ชื่อ อีเมลที่ทำงาน เบอร์โทร และบทบาทของผู้ใช้ที่คุณสร้าง
  • ข้อมูลพนักงานที่คุณอัปโหลด — โปรไฟล์ ประวัติการจ้างงาน เวลาและการลา การอนุมัติ ใบงาน สัญญา และทรัพย์สิน
  • ข้อมูลการใช้งานและอุปกรณ์ — การเข้าสู่ระบบ IP address รายละเอียดเบราว์เซอร์/อุปกรณ์ และการกระทำในแอป
  • ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน — ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ค่าสมัครของคุณ
3. วิธีที่เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้บริการ รักษาความปลอดภัย และสนับสนุนบริการ เพื่อยืนยันตัวตนผู้ใช้ ประมวลผลการเรียกเก็บเงิน สื่อสารเกี่ยวกับบริการ และปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ข้อมูลพนักงานถูกประมวลผลเพื่อให้บริการโมดูลที่ลูกค้าตั้งค่าไว้เท่านั้น

4. ฐานทางกฎหมาย (PDPA)

เราอาศัยฐานทางกฎหมายตาม PDPA — การปฏิบัติตามสัญญา ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินการและรักษาความปลอดภัยของบริการ ความยินยอมเมื่อจำเป็น และการปฏิบัติตามกฎหมาย ลูกค้ารับผิดชอบในการมีฐานทางกฎหมายสำหรับข้อมูลพนักงานที่อัปโหลด

5. การเปิดเผยและการแบ่งปัน

เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล เราแบ่งปันเฉพาะกับ:

  • ผู้ประมวลผลข้อมูลย่อยที่โฮสต์และสนับสนุนบริการ (เช่น โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์) ภายใต้สัญญา
  • ที่ปรึกษามืออาชีพ หรือหน่วยงานที่กฎหมายกำหนด
  • ผู้รับช่วงกิจการในกรณีการปรับโครงสร้างองค์กร ภายใต้นโยบายนี้
6. การเก็บรักษาข้อมูล

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตราบเท่าที่บัญชียังใช้งานและตามที่จำเป็นในการให้บริการ หลังสิ้นสุดบริการ เราจะเปิดให้ส่งออกข้อมูลลูกค้าได้ในระยะเวลาที่เหมาะสม จากนั้นจะลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้ เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บนานกว่านั้น

7. ความปลอดภัยของข้อมูล

เราใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสม — รวมถึงการควบคุมการเข้าถึง การเข้ารหัสระหว่างการส่ง และการแยกข้อมูลของผู้เช่าในระดับฐานข้อมูล — เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การสูญหาย หรือการใช้ในทางที่ผิด

8. สิทธิของคุณภายใต้ PDPA

ภายใต้ PDPA เจ้าของข้อมูลอาจขอเข้าถึง แก้ไข ลบ จำกัดการประมวลผล ขอโอนย้าย หรือคัดค้าน และอาจถอนความยินยอมได้ เมื่อ Naya People ทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผล เราจะส่งต่อคำขอเหล่านี้ไปยังลูกค้าที่เกี่ยวข้อง (ผู้ควบคุม) หรือช่วยลูกค้าในการตอบสนอง

9. คุกกี้

เว็บแอปพลิเคชันใช้คุกกี้ที่จำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้คุณยังคงเข้าสู่ระบบและปลอดภัย เราไม่ใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณา คุณสามารถจัดการคุกกี้ในเบราว์เซอร์ได้ แต่การปิดคุกกี้ที่จำเป็นอาจทำให้การเข้าสู่ระบบใช้งานไม่ได้

10. การโอนข้อมูลระหว่างประเทศ

ข้อมูลถูกประมวลผลในประเทศไทยเป็นหลัก เมื่อผู้ประมวลผลข้อมูลย่อยดำเนินการนอกประเทศไทย เราจัดให้มีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมตามที่ PDPA กำหนด

11. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว เราจะเผยแพร่ฉบับปรับปรุงไว้ที่นี่ และสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ จะแจ้งให้ทราบตามสมควร

12. ติดต่อเรา

สำหรับคำถามด้านความเป็นส่วนตัวหรือการใช้สิทธิของคุณ ติดต่อ บริษัท นายา พีเพิล จำกัด ตามรายละเอียดด้านล่าง นโยบายนี้อยู่ภายใต้กฎหมายของประเทศไทย

นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผลิตภัณฑ์อื่นของเรา

มีคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ?

ทีมงานคนไทยของเราพร้อมอธิบายว่าเราเก็บข้อมูลอะไรและปกป้องอย่างไรก่อนที่คุณจะสมัคร โดยไม่มีข้อผูกมัด