โมดูล Workflow & Approval

เปลี่ยนสายอนุมัติได้เองในไม่กี่นาที
ไม่ต้องรอผู้พัฒนา

ทุกองค์กรมีสายอนุมัติไม่เหมือนกันและเปลี่ยนบ่อย ถ้าฝังไว้ในโค้ดก็ต้องจ้างแก้ทุกครั้ง

ใบลาพักร้อน · LV-2569-0412รออนุมัติ
  1. ยื่นคำขอ — สมชาย ใจดี
    29 ก.ค. 2569 · 09:14 น.
  2. ขั้นที่ 1 — ผู้บังคับบัญชาสายตรง
    อนุมัติโดย วิภา สุขสันต์ · 29 ก.ค. 14:02 น.
  3. 2
    ขั้นที่ 2 — หัวหน้าแผนก
    รอ ธนกร พงษ์ไพศาล · ค้าง 2 วัน
  4. 3
    ขั้นที่ 3 — ฝ่ายบุคคล
    ยังไม่ถึงคิว
ตั้งค่าเอง

สร้างเทมเพลตสายอนุมัติจากหน้าจอ

เพิ่ม / ลบ / สลับลำดับขั้น

ทำได้เองจากหน้าจอ ไม่ต้องเขียนโค้ด · ผู้อนุมัติแต่ละขั้นเลือกได้ 3 แบบ — ผู้บังคับบัญชาสายตรง / หัวหน้าแผนก / ระบุรายชื่อเจาะจง

กฎการอนุมัติตามเงื่อนไข

ตั้งเงื่อนไขว่าเคสแบบไหนใช้สายอนุมัติแบบไหน โดยอ้างอิงจากแผนก · รายชื่อพนักงาน · ประเภทการลา · ช่วงจำนวนเงิน

แทรกหรือข้ามขั้นได้

กฎสามารถแทรกผู้อนุมัติเพิ่มในขั้นที่ต้องการ หรือข้ามบางขั้นได้ พร้อมจัดลำดับความสำคัญของกฎ (priority) และช่วงวันที่มีผล

ข้ามขั้นอัตโนมัติเมื่อไม่มีผู้อนุมัติ

ถ้าขั้นใดหาผู้อนุมัติไม่ได้ ระบบข้ามให้เพื่อไม่ให้งานค้าง — จุดนี้สำคัญตอนมีคนลาออกหรือย้ายแผนก

กติกาที่ระบบบังคับ

อนุมัติผิดคน ผิดขั้น ทำไม่ได้

อนุมัติได้เฉพาะขั้นปัจจุบัน

และเฉพาะผู้ที่ถูกกำหนดเป็นผู้อนุมัติของขั้นนั้นเท่านั้น ระบบตรวจสิทธิ์ตอนกดอนุมัติ

ปฏิเสธ = จบทั้งใบทันที

และบังคับกรอกเหตุผลเมื่อปฏิเสธ — มีร่องรอยให้ตรวจย้อนหลังเสมอ

ยื่นเกินสิทธิ์ไม่ได้

วันลาไม่พอหรือ OT เกินเพดาน ระบบบล็อกตั้งแต่ตอนยื่น ไม่ปล่อยให้เข้าสายอนุมัติ

ไม่มีทางแก้ประวัติย้อนหลัง

บันทึกประวัติทุกการกระทำพร้อมความเห็น เก็บไว้ตรวจสอบได้

มองเห็นทั้งองค์กร

รู้ทันทีว่างานค้างอยู่ที่ใคร

แดชบอร์ดการอนุมัติ

เห็นทุกใบพร้อม timeline แสดงว่าค้างอยู่ขั้นไหน ใครถือเรื่องอยู่ และค้างมานานเท่าไร — ลดปัญหา “เรื่องหาย” ในระบบราชการภายใน

หน้ารายการรออนุมัติของฉัน

ผู้อนุมัติเห็นเฉพาะงานที่ต้องทำ พร้อมอนุมัติ/ปฏิเสธได้ทันทีจากตาราง ไม่ต้องเปิดทีละใบ

แจ้งเตือนอัตโนมัติ

ถึงผู้อนุมัติขั้นถัดไป และถึงผู้ยื่นเมื่อแต่ละขั้นเสร็จ — เปิด/ปิดได้

ใช้ร่วมกันทุกโมดูล

ใบลา · ยกเลิกใบลา · OT · คำขอแก้ไขเวลา ใช้เอนจินสายอนุมัติตัวเดียวกัน — ตั้งค่าครั้งเดียวใช้ได้ทั้งระบบ

ขอบเขตปัจจุบัน ตอบตามจริง

สิ่งที่โมดูลทำได้วันนี้ และสิ่งที่ออกแบบไว้แล้วแต่ยังไม่เปิดใช้งาน

  • การอนุมัติทำงานแบบเรียงลำดับทีละขั้น
  • การอนุมัติแบบขนาน (หลายคนอนุมัติพร้อมกันในขั้นเดียว) — โครงสร้างรองรับไว้แล้วแต่ยังไม่เปิดใช้
  • การกำหนดผู้อนุมัติจากบทบาท (role-based approver) — มีในการออกแบบแต่ยังไม่เปิดใช้งาน
  • การเร่งรัด/ส่งต่ออัตโนมัติเมื่อเกิน SLA ในสายอนุมัติ HR — ปัจจุบันมีการติดตาม SLA เฉพาะในโมดูลคำขอบริการ

สายอนุมัติขององค์กรคุณซับซ้อนแค่ไหน

เล่าให้ทีมงานฟัง แล้วเราจะแสดงให้ดูว่าตั้งค่าในระบบยังไง