ทะเบียนพนักงาน โครงสร้างองค์กร บันทึกเวลา การลา และ OT — ผูกกันเป็นชุดเดียว ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
พนักงานประจำ · สัญญาจ้าง · ฝึกงาน · ชั่วคราว · ทดลองงาน · จ้างเหมา (outsource) · Guest
ทำงานอยู่ · ไม่ใช้งาน · ลาพัก · พ้นสภาพ · รอเริ่มงาน
ตั้งรูปแบบเองได้ — คำนำหน้า + ปี ค.ศ./พ.ศ. 4 หรือ 2 หลัก + เลขลำดับเติมศูนย์ ระบบรันเลขไม่ชนกันแม้นำเข้าพร้อมกันหลายร้อยคน
ผู้บังคับบัญชาสายตรง (direct) · สายประสาน (dotted line) · สายงานหน้าที่ (functional) — รองรับองค์กรแบบ matrix
แผนกซ้อนแผนกได้ไม่จำกัดชั้น พร้อมหน้าผังองค์กร (Org Chart) · ตำแหน่งงานมีระดับและช่วงเงินเดือน
นำเข้าพนักงาน แผนก ตำแหน่งจากไฟล์ พร้อม Import Mapping ที่บันทึกรูปแบบไว้ใช้ซ้ำ · ส่งออก Excel ได้
ระบบวัดระยะห่างจากจุดที่อนุญาต ถ้าอยู่นอกรัศมีจะเช็คอินไม่ผ่าน และแจ้งระยะจริงกับระยะที่อนุญาต · ตั้งจุดเช็คอินได้หลายจุดพร้อมรัศมีของแต่ละจุด
ถ้าเช็คอินที่ไซต์ลูกค้า ระบบดึงระยะผ่อนผันของลูกค้ารายนั้นมาใช้แทนค่ามาตรฐานของกะ
ตามลำดับ: มาไม่เต็มวัน (ทำงานน้อยกว่า 50% ของเวลาที่กำหนด) → มาสาย → ออกก่อน → OT → ปกติ · ทำงานวันหยุดหรือวันที่ไม่มีตารางงาน = นับเป็น OT ทั้งหมด
เวลาไทย — ใครไม่มีบันทึกเวลาและไม่มีใบลาที่อนุมัติแล้วครอบคลุมวันนั้น จะบันทึกเป็น “ขาดงาน” ทันที (ข้ามวันหยุดและวันที่ไม่ใช่วันทำงาน)
กะกำหนดเวลาเข้า-ออก-พักรายวันของสัปดาห์ ระบุวันหยุดประจำสัปดาห์และค่าผ่อนผันสาย · ตารางเวรกำหนดรอบกี่วันก็ได้ (7, 14 วัน ฯลฯ) พร้อมเก็บประวัติการเปลี่ยนตารางย้อนหลัง
กรณีลืมลงเวลา พนักงานยื่นขอแก้ไขได้ผ่านสายอนุมัติ ระบบตรวจไม่ให้ระบุวันในอนาคต และเวลาออกต้องหลังเวลาเข้า · นำเข้าข้อมูลเวลาจากเครื่องสแกนเดิมได้
เราแสดงสูตรตรง ๆ เพราะ HR ที่เคยเจอระบบคิดผิดจะจับผิดตรงนี้ก่อนเสมอ
คงเหลือ = สิทธิ์ที่ได้ + ยกยอดมา
− ใช้ไปแล้ว − ที่รออนุมัติ
ยอดไม่ต่ำกว่า 0 เสมอ · รายการที่รออนุมัติถูกกันไว้ล่วงหน้า พนักงานจึงยื่นเกินสิทธิ์ไม่ได้ตั้งแต่แรก
| ประเภทวัน | ระบบแยกให้อย่างไร | ตัวคูณ |
|---|---|---|
| วันทำงานปกติ | วันที่มีตารางงานและไม่ตรงวันหยุด | กำหนดช่วงชั่วโมงและตัวคูณเองได้ |
| วันหยุดสุดสัปดาห์ | วันที่ไม่มีตารางงานในสัปดาห์นั้น | เช่น 1.5× / 2× ตามที่ตั้ง |
| วันหยุดนักขัตฤกษ์ | ตรงกับวันหยุดที่ตั้งไว้ในปฏิทิน | เช่น 3× ตามที่ตั้ง |
ต่อวัน / ต่อสัปดาห์ / ต่อเดือน — ระบบรวมชั่วโมงที่อนุมัติแล้วบวกที่รออนุมัติ แล้วบล็อกไม่ให้ยื่นเกิน (ตั้งเป็นไม่จำกัดก็ได้)
ทำเกินกี่ชั่วโมงให้หักพักกี่นาที ตั้งค่าได้ · จำกัดช่วงเวลาที่อนุญาตให้ทำ OT (ก่อนกะ / หลังกะ)
เก็บสำเนานโยบายไว้กับรายการแต่ละใบ — แม้ภายหลังจะแก้นโยบาย รายการเก่ายังตรวจย้อนหลังได้ตามเกณฑ์ ณ วันนั้น ลดความเสี่ยงข้อพิพาทแรงงาน