รวมงานที่กระจัดกระจายอยู่ใน Excel, LINE, อีเมล และใบลากระดาษ ให้มาอยู่ในที่เดียว
ทะเบียนพนักงานอยู่ไฟล์หนึ่ง เวลาทำงานอีกไฟล์ ใบลาอยู่ในกระดาษ ไม่มีใครรู้ว่าไฟล์ไหนเป็นเวอร์ชันล่าสุด
ใบลาส่งไปแล้วเงียบหาย ต้องเดินไปถามทีละคน ผู้บริหารไม่เห็นว่าคอขวดอยู่ตรงไหน
โน้ตบุ๊ก มือถือ รถบริษัท พนักงานลาออกแล้วของหาย ไม่มีประวัติการเบิก-คืน
ระบบ HR ตัวหนึ่ง ระบบใบงานอีกตัว ระบบจองห้องอีกตัว แล้วมานั่งเชื่อมกันทีหลัง
ไม่ใช่คำโฆษณา — นี่คือรายการโมดูลที่มีอยู่จริงในระบบ
| กลุ่มงาน | ความสามารถหลัก |
|---|---|
| ข้อมูลพนักงานและองค์กร | ทะเบียนพนักงาน, แผนก, ตำแหน่ง, ผังองค์กร, ผู้จัดการหลายรูปแบบ, รหัสพนักงานอัตโนมัติ |
| บันทึกเวลาทำงาน | เช็คอิน-เช็คเอาต์พร้อมพิกัด GPS, กะการทำงาน, ตารางเวรหมุนเวียน, วันหยุดประจำปี, คำขอแก้ไขเวลา |
| การลา | ประเภทการลา, สิทธิ์วันลา, คำนวณวันลาคงเหลืออัตโนมัติ, ยกยอดข้ามปี, คำขอลา, คำขอยกเลิกการลา |
| ทำงานล่วงเวลา (OT) | นโยบาย OT, อัตราคูณตามวันและช่วงเวลา, เพดานชั่วโมง, คำขอ OT |
| สายการอนุมัติ | เทมเพลตสายอนุมัติหลายขั้น, กฎการอนุมัติตามเงื่อนไข, แดชบอร์ดอนุมัติ, รายการรออนุมัติของฉัน |
| บริการตนเอง (Self-Service) | พนักงานลงเวลา ยื่นลา ยื่น OT ยื่นลาออก ดูวันลาคงเหลือ ดูเอกสารของตนเอง |
| เอกสารบุคคล | จัดเก็บเอกสารพนักงาน, อัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกัน, กำหนดวันหมดอายุเอกสาร |
| ทรัพย์สินองค์กร | ทะเบียนทรัพย์สิน, การเบิก-คืน, ประวัติทรัพย์สิน, แดชบอร์ดทรัพย์สิน |
| สิ่งอำนวยความสะดวก | ทะเบียนห้องประชุม, ระบบจองห้องออนไลน์, ป้องกันจองซ้ำ, แจ้งแม่บ้าน |
| งานบริการ / ITSM | ใบงานบริการภายใน (IT Service Desk), ใบงานช่างออกไซต์, Lab Room, เช็คลิสต์งาน, ลายเซ็นรับงาน |
| ลูกค้าและเครดิต | ทะเบียนลูกค้า, สัญญาบริการ, ระบบเครดิตแบบเติม/แบบรายงวด, บัญชีเดินสะพัดเครดิต, แจ้งเตือนสัญญาใกล้หมด |
| คำขอบริการภายใน | เส้นทางงานวิศวกร → จัดซื้อ, บันทึกรายการจัดซื้อ, ติดตาม SLA |
| แดชบอร์ดและรายงาน | ภาพรวมองค์กร, สรุปการลา, สรุปเวลาเข้างาน/ขาดงาน, สรุป OT, ปฏิทินกิจกรรม, ส่งออก Excel |
| การแจ้งเตือน | อีเมลอัตโนมัติ (ไทย/อังกฤษ) และการแจ้งเตือนในระบบ |
| ความปลอดภัย | ล็อกอินแบบ JWT, สิทธิ์รายเมนู-รายการกระทำ (RBAC), บันทึกร่องรอยการใช้งาน (Audit Log) |
สิ่งที่ Excel ทำไม่ได้เด็ดขาด — กฎถูกบังคับใช้ตอนยื่น ไม่ใช่มาจับผิดตอนปิดงวด
ระบบตรวจยอดคงเหลือหลังหักรายการที่รออนุมัติแล้ว ถ้าไม่พอจะแจ้งพร้อมรายละเอียดสิทธิ์-ยกยอด-ใช้ไปแล้ว
รวมชั่วโมงที่อนุมัติแล้วบวกที่รออนุมัติ แล้วบล็อกไม่ให้ยื่นเกินเพดานต่อวัน/สัปดาห์/เดือน
ตัดเครดิต 1 หน่วยต่อ 1 ใบงานอัตโนมัติ ลูกค้าที่เครดิตหมดจะเปิดงานไม่ได้จนกว่าจะเติม
ตรวจช่วงเวลาทับซ้อนกับการจองที่ยืนยันแล้ว ห้ามจองย้อนหลัง ขั้นต่ำ 30 นาที
สายอนุมัติทั้งระบบดึงผู้อนุมัติจากโครงสร้างนี้โดยตรง — ไม่ต้องตั้งค่าผู้อนุมัติซ้ำในทุกโมดูล
ระบบวัดระยะห่างจากจุดที่อนุญาต ถ้าอยู่นอกรัศมีจะเช็คอินไม่ผ่าน และแจ้งระยะจริงเทียบระยะที่อนุญาต
ตั้งประเภทการลาเองได้ทุกเงื่อนไข — ลาครึ่งวัน/รายชั่วโมง, ได้รับค่าจ้างหรือไม่, สูงสุดต่อปี, แจ้งล่วงหน้ากี่วัน, ยกยอดข้ามปีได้กี่วัน พร้อมเงื่อนไขสิทธิ์ตามเพศ ประเภทการจ้าง และอายุงานขั้นต่ำ
สูตรที่ระบบใช้จริง
ยอดไม่ต่ำกว่า 0 เสมอ และรายการที่ยังรออนุมัติถูกกันไว้ล่วงหน้าแล้ว — พนักงานจึงยื่นเกินสิทธิ์ไม่ได้ตั้งแต่แรก
สร้างเทมเพลตจากหน้าจอ เพิ่ม/ลบ/สลับลำดับขั้นได้เอง ผู้อนุมัติแต่ละขั้นเลือกได้ 3 แบบ: ผู้บังคับบัญชาสายตรง, หัวหน้าแผนก, หรือระบุรายชื่อเจาะจง
ใบงาน 3 โหมด: Internal (IT Service Desk), External (ช่างออกไซต์ลูกค้า) และ Lab Room พร้อมประเภทงาน 5 แบบและความเร่งด่วน 5 ระดับ
กุญแจแบบอสมมาตร พร้อม refresh token · บังคับเปลี่ยนรหัสผ่านครั้งแรกที่เข้าใช้งาน · รีเซ็ตรหัสผ่านผ่านอีเมลพร้อมตรวจสอบ token
กำหนดสิทธิ์เป็นคู่ {หัวข้อ, การกระทำ} · ผู้ใช้ 1 คนถือได้หลายบทบาท · บังคับสิทธิ์ทั้งฝั่งหน้าเว็บและฝั่ง API — ซ่อนเมนูอย่างเดียวไม่พอ
บันทึกร่องรอยการใช้งานพร้อมหน้าจอตรวจสอบย้อนหลัง และติดตามทุกคำขอข้ามระบบด้วย Correlation ID
ทุกตารางข้อมูลหลักผูกกับบริษัท ป้องกันข้อมูลข้ามองค์กร — เหมาะกับกลุ่มบริษัทที่มีหลายนิติบุคคล
Cloudflare R2 / S3-compatible ขยายได้ไม่จำกัด ไม่กินพื้นที่เซิร์ฟเวอร์แอป
Container รันด้วยผู้ใช้ที่ไม่ใช่ root และตั้งค่า security headers บน web server
สิ่งที่ระบบยังไม่รองรับในเวอร์ชันปัจจุบัน — เขียนไว้ตรงนี้เพื่อไม่ให้เกิดความคาดหวังผิดตอนใช้งานจริง
ไม่ต้องคีย์ใหม่ ระบบมีการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ทั้งพนักงาน แผนก และตำแหน่ง พร้อมตัวจับคู่คอลัมน์ที่บันทึกรูปแบบไว้ใช้ซ้ำได้ (Import Mapping) รวมถึงนำเข้าข้อมูลเวลาจากเครื่องสแกนเดิม และข้อมูลลูกค้าแบบ upsert ตามรหัสลูกค้าพร้อมรายงานข้อผิดพลาดรายบรรทัด
ระบบออกแบบเป็น multi-tenant โดยทุกตารางข้อมูลหลักผูกกับบริษัทตั้งแต่ระดับฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่การกรองในโปรแกรม ผู้ใช้ 1 คนถือได้หลายบทบาท และมีบทบาทระดับระบบแยกจากบทบาทเฉพาะบริษัท
เปลี่ยนเองได้จากหน้าจอ ไม่ต้องเขียนโค้ด เพิ่ม/ลบ/สลับลำดับขั้นได้ และตั้งกฎเงื่อนไขว่าเคสแบบไหนใช้สายอนุมัติแบบไหน โดยอ้างอิงจากแผนก รายชื่อพนักงาน ประเภทการลา และช่วงจำนวนเงิน
ยังไม่ครบ ปัจจุบันโมดูลเงินเดือนอยู่ในระดับการตั้งค่าองค์ประกอบเงินเดือน (salary component) — โครงสร้างรายได้/รายหัก อัตราภาษี และการตั้งค่าพื้นฐาน ส่วนการคำนวณและออกสลิปเงินเดือนแบบเต็มรูปแบบยังไม่รองรับ แนะนำให้คุยกับทีมงานเรื่องแผนพัฒนา
เช็คอิน-เช็คเอาต์ผ่านมือถือพร้อมตรวจพิกัด GPS โดยตั้งจุดเช็คอินได้หลายจุด (สำนักงาน สาขา ไซต์ลูกค้า) พร้อมรัศมีของแต่ละจุด ถ้าอยู่นอกรัศมีจะเช็คอินไม่ผ่านและระบบแจ้งระยะจริงเทียบระยะที่อนุญาต และถ้าเช็คอินที่ไซต์ลูกค้าจะใช้ระยะผ่อนผันของลูกค้ารายนั้นแทนค่ามาตรฐานของกะ
ราคาคิดตามขนาดองค์กรและโมดูลที่เปิดใช้ ตัวแปรหลักคือจำนวนพนักงาน โมดูลที่ใช้ (HCM อย่างเดียว หรือ HCM + ITSM) จำนวนบริษัทในเครือ การนำเข้าข้อมูลเดิม และการอบรม กรุณาติดต่อฝ่ายขายเพื่อขอใบเสนอราคา
นัดดูระบบกับทีมงานคนไทย ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัด
ทีมงานคนจริง จันทร์–ศุกร์ 9:00–18:00 น.