ตั้งค่าระบบ Naya ERP สำหรับองค์กรใหม่

  • วัตถุประสงค์: เอกสารนี้อธิบายลำดับขั้นตอนการตั้งค่าระบบ Naya ERP ตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับองค์กรที่เพิ่งเปิดใช้งานระบบใหม่
  • สิทธิ์ที่ต้องการ: ผู้ดูแลระบบ (Super Admin)
  • เวลาโดยประมาณ: 2–4 ชั่วโมง (ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและความซับซ้อนขององค์กร)

ภาพรวมลำดับขั้นตอน

ลำดับขั้นเมนู
ขั้นที่ 1ข้อมูลบริษัท
ขั้นที่ 2รหัสพนักงาน
ขั้นที่ 3แผนก + ตำแหน่ง
ขั้นที่ 4นำเข้าพนักงาน
ขั้นที่ 5ประเภทการลา
ขั้นที่ 6กะการทำงาน + การมอบหมาย
ขั้นที่ 7วันหยุดประจำปี
ขั้นที่ 8Approval Workflow
ขั้นที่ 9คำนวณโควตาวันลา

⚠️ ควรทำตามลำดับ เพราะแต่ละขั้นตอนขึ้นอยู่กับข้อมูลของขั้นก่อนหน้า เช่น การนำเข้าพนักงาน (ขั้นที่ 4) ต้องมีแผนกและตำแหน่งอยู่ก่อน (ขั้นที่ 3)

ขั้นที่ 1 — จัดการข้อมูลองค์กรและบริษัท

  1. เมนู:หน้าการตั้งค่าระบบเริ่มต้น → จัดการข้อมูลองค์กรและบริษัท
  2. URL:/setup/company

สิ่งที่ต้องทำ

หน้านี้มี 3 แท็บ: ข้อมูลพื้นฐาน, ที่อยู่, ติดต่อ — ต้องกรอกให้ครบทั้ง 3 แท็บ

แท็บ 1 – ข้อมูลพื้นฐาน

ฟิลด์รายละเอียดตัวอย่าง
โลโก้บริษัทอัปโหลดไฟล์รูปภาพ (PNG/JPG)-
ชื่อบริษัทชื่อเต็มตามทะเบียน รองรับหลายภาษาNaya People
วันที่ก่อตั้งเลือกจาก Date Picker31 ธันวาคม 2025

แท็บ 2 – ที่อยู่

กรอกที่อยู่สำนักงานใหญ่และสาขา (ถ้ามี) โดยเลือก จังหวัด → อำเภอ → ตำบล จาก Dropdown ตามลำดับ

ฟิลด์ประเภท
เลขที่/ถนนText
จังหวัดDropdown
อำเภอ/เขตDropdown (โหลดตามจังหวัด)
ตำบล/แขวงDropdown (โหลดตามอำเภอ)
รหัสไปรษณีย์Text

แท็บ 3 – ติดต่อ

กรอกอีเมล, เบอร์โทรศัพท์, เว็บไซต์ของบริษัท

เสร็จแล้ว → คลิก บันทึก

💡 เคล็ดลับ: ชื่อบริษัทที่กรอกที่นี่จะปรากฏบนเอกสาร HR ทั้งหมด เช่น ใบลา, ใบแจ้งเงินเดือน ควรกรอกชื่อทางการให้ถูกต้อง

ขั้นที่ 2 — กำหนดรูปแบบรหัสพนักงาน

  1. เมนู:หน้าการตั้งค่าระบบเริ่มต้น → รหัสพนักงาน
  2. URL:/setup/emp-code-config

ทำไมต้องตั้งก่อนเพิ่มพนักงาน

รูปแบบรหัสที่กำหนดที่นี่จะถูกใช้สร้างรหัสพนักงานอัตโนมัติทุกครั้งที่เพิ่มพนักงานใหม่ การเปลี่ยนแปลงภายหลังจะไม่ย้อนหลัง ไปเปลี่ยนรหัสที่สร้างไปแล้ว

ฟิลด์การตั้งค่า

ฟิลด์คำอธิบายค่าเริ่มต้นระบบ
คำนำหน้าตัวอักษรนำหน้ารหัส เช่น EMP, HR(ว่าง)
ตัวคั่นอักขระคั่น เช่น - หรือ _None
ความยาวลำดับจำนวนหลักของตัวเลข6
รวมปีเพิ่มปีปัจจุบันในรหัสปิด

ตัวอย่างรูปแบบรหัส

คำนำหน้าตัวคั่นความยาวรวมปีผลลัพธ์
(ว่าง)None6ปิด000108
EMP-4ปิดEMP-0108
EMP-4เปิดEMP-2026-0108

ระบบแสดง Preview รหัสถัดไป แบบ Real-time ทางด้านขวามือ — สังเกตว่าตรงตามที่ต้องการก่อนบันทึก

เสร็จแล้ว → คลิก บันทึก

⚠️ สำคัญ: ควรตั้งค่ารหัสพนักงานก่อนเพิ่มพนักงานคนแรก เพื่อให้รหัสมีรูปแบบสม่ำเสมอตลอดทั้งองค์กร

ขั้นที่ 3 — สร้างแผนกและตำแหน่งงาน

ขั้นที่ 3a — จัดการแผนก

  1. เมนู:จัดการข้อมูลผู้ใช้งานระบบ → จัดการแผนกและฝ่ายงาน
  2. URL:/admin/departments

หน้านี้แสดงรายการแผนกทั้งหมดในองค์กร พร้อมปุ่ม เพิ่มข้อมูล (มุมบนขวา) และ แผนผังแผนก สำหรับดูโครงสร้างองค์กรในรูปแบบ Tree

ฟิลด์เมื่อสร้างแผนกใหม่:

ฟิลด์บังคับหมายเหตุ
รหัสแผนก✓เช่น IT-01, HR, FIN
ชื่อแผนก✓รองรับหลายภาษา (ไทย/อังกฤษ)
รายละเอียด-คำอธิบายเพิ่มเติม
สถานะ✓ใช้งาน / ไม่ใช้งาน

แผนกตัวอย่างในระบบ:

รหัสแผนกชื่อแผนก
HEAD-OFFICEบริหารงานสำนักงานใหญ่
IT-01IT & Development
SALEMarketing & Sales
HRHuman Resources (HR)
FINFinance & Accounting
OP-ADMINOperations & Admin
PROCURMENTจัดซื้อ

💡 สามารถนำเข้าแผนกจำนวนมากผ่าน Excel ได้ที่เมนู นำเข้าข้อมูลแผนก (/admin/import/departments)

ขั้นที่ 3b — จัดการตำแหน่งงาน

  1. เมนู:จัดการข้อมูลผู้ใช้งานระบบ → จัดการตำแหน่งงานพนักงาน
  2. URL:/admin/positions

ฟิลด์เมื่อสร้างตำแหน่งใหม่:

ฟิลด์บังคับหมายเหตุ
รหัสตำแหน่ง✓เช่น CEO-L1, HR-M, IT-SE
ชื่อตำแหน่ง✓รองรับหลายภาษา (ไทย/อังกฤษ)
สถานะ✓ใช้งาน / ไม่ใช้งาน

ตัวอย่างตำแหน่งในระบบ:

รหัสแผนกชื่อตำแหน่ง
CEO-L1ประธานกรรมการ
HR-DHR Director
HR-MHR Manager
HR-PAYPayroll Specialist
HR-RECORecruitment Officer

💡 สามารถนำเข้าตำแหน่งงานจำนวนมากผ่าน Excel ได้ที่เมนู นำเข้าข้อมูลตำแหน่ง (/admin/import/positions)

ขั้นที่ 4 — นำเข้าข้อมูลพนักงาน

  1. เมนู:จัดการข้อมูลผู้ใช้งานระบบ → นำเข้าข้อมูลผู้ใช้งาน
  2. URL:/admin/import/employees

ขั้นตอนการนำเข้า

  • คลิก ดาวน์โหลดเทมเพลต (มุมบนขวา) เพื่อรับไฟล์ Excel ตัวอย่าง
  • กรอกข้อมูลพนักงานในไฟล์ Excel ตามคอลัมน์ที่กำหนด
  • บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ .xlsx, .xls หรือ .csv
  • ลากไฟล์มาวางในพื้นที่ upload หรือคลิก Browse
  • ระบบตรวจสอบข้อมูลและแสดงผลการนำเข้า

ข้อกำหนด

รายการข้อกำหนด
รูปแบบไฟล์.xlsx, .xls, .csv
จำนวนแถวสูงสุด500 แถวต่อการนำเข้าครั้งเดียว

ข้อมูลที่จำเป็นในเทมเพลต

คอลัมน์บังคับหมายเหตุ
ชื่อ-นามสกุล✓
อีเมล✓ใช้เป็น username เข้าระบบ
แผนก✓ต้องตรงกับ รหัสแผนก ที่สร้างในขั้นที่ 3a
ตำแหน่ง✓ต้องตรงกับ รหัสตำแหน่ง ที่สร้างในขั้นที่ 3b
วันที่เริ่มงาน-รูปแบบ DD/MM/YYYY
รหัสพนักงาน✓ถ้าว่างระบบจะสร้างอัตโนมัติตามรูปแบบที่ตั้งในขั้นที่ 2

⚠️ ต้องสร้างแผนกและตำแหน่งก่อน (ขั้นที่ 3) มิฉะนั้นระบบจะแจ้งข้อผิดพลาดว่าไม่พบแผนก/ตำแหน่งที่ระบุ

ขั้นที่ 5 — กำหนดประเภทการลา

  1. เมนู:ระบบบริหารจัดการการลา → การจัดการประเภทการลา
  2. URL:/leaves/types

ประเภทการลาที่ระบบมีให้พร้อมใช้งาน

ระบบมีประเภทการลาที่ตั้งค่าไว้แล้ว 12 ประเภท:

รหัสชื่อประเภทการลาสูงสุด (วัน/ปี)ได้รับค่าจ้าง
LEAVE-ANNUALลาพักร้อน6✓
LEAVE-SICKลาป่วย30✓
LEAVE-PERSONALลากิจ3✗
LEAVE-MATERNITYลาคลอด98✓
LEAVE-PATERNITYลาบุตร5✓
LEAVE-MARRIAGEลาแต่งงาน3✓
LEAVE-BEREAVEMENTลางานศพ3✓
LEAVE-MILITARYลาเกณฑ์ทหาร365✗
LEAVE-ORDINATIONลาอุปสมบท120✗
LEAVE-STERILIZATIONลาทำหมัน2✓
LEAVE-OTHERอื่นๆ365✗
LEAVE-UNPAIDลาไม่รับค่าจ้าง365✗

การสร้างประเภทการลาใหม่ (กรณีต้องการเพิ่มเติม)

ฟิลด์บังคับหมายเหตุ
รหัสประเภทการลา✓
ชื่อประเภทการลา✓รองรับหลายภาษา
จำนวนวันลาสูงสุดต่อปี✓
ลาโดยได้รับค่าจ้าง✓Toggle: ใช่ / ไม่ใช่
สถานะการใช้งาน✓ใช้งาน / ไม่ใช้งาน
อนุญาตให้ลาครึ่งวัน-Toggle
ต้องการเอกสารประกอบ-Toggle
นับรวมวันหยุด-Toggle
จำนวนวันขั้นต่ำในการแจ้ง-ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า

💡 ประเภทการลาเริ่มต้นตรงตามกฎหมายแรงงานไทย — หากนโยบายขององค์กรแตกต่าง สามารถแก้ไขได้โดยคลิกไอคอน ✏️

Sandbox

Sandbox is a multipurpose HTML5 template with various layouts which will be a great solution for your business.

Contact Info

Moonshine St. 14/05
Light City, London
info@email.com
00 (123) 456 78 90

Learn More

Follow Us